Responsable Administration Générale H/F

Le client

Le Centre Européen de Formation Continue Maritime (CEFCM) est, avec 4500 stagiaires formés par an, le plus important organisme de formation professionnelle français totalement dédié à la formation tout au long de la vie des personnels des entreprises maritimes.

Groupement d’Intérêt Public, qui réunit dans son conseil d’administration les autorités de l’enseignement maritime, des collectivités territoriales, et les représentants des différentes branches professionnelles du maritime, le CEFCM fonctionne selon les règles de comptabilité privée, et de droit privé pour ses salariés.
Il intervient sur 9 sites de formation en Bretagne et PACA et organise, de l’ingénierie pédagogique au suivi administratif, des formations qualifiantes ou sur mesure sur tous les grands champs professionnels de la compétence maritime : transport maritime, offshore pétrolier et énergies marines renouvelables, pêche et conchyliculture, marines nationales, développement des activités nautiques et touristiques du littoral, construction et réparation navale.

Dans le cadre d’une évolution de son organisation et de ses projets de développement, notre client crée le poste de

Responsable Administration Générale H/F – Poste basé à Concarneau.

La mission

Membre du Comité de Direction, et force de proposition auprès de la Direction vous serez responsable de

1. Manager les équipes rattachées (18 collaborateurs) : organiser et répartir les missions, contrôler l’atteinte des objectifs, accompagner les montées en compétences, proposer des solutions aux dysfonctionnements constatés, veiller à l’amélioration permanente des process et des pratiques.

2. Optimiser les pratiques de gestion, d’harmoniser le process, de rechercher tous les gains utiles de productivité, de simplification et d’efficience dans la gestion des activités de formation :

• Être garant de l’activité administrative et financière dans le cadre légal de la formation professionnelle pour adultes, notamment par le pilotage du logiciel YPAREO.
• Proposer et mettre en œuvre toute solution d’amélioration et d’optimisation des processus administratifs de gestion des actions des formations (automatisation de la gestion des dossiers, optimisation de l’utilisation des outils logiciels.
• Fournir une assistance aux responsables de projets sur les études de faisabilité, l’utilisation optimale des ressources et l’analyse de la rentabilité des actions de formation mises en œuvre.

3. Suivre l’activité économique et financière du centre :

• Organiser et piloter le suivi et la mise en œuvre des fonctions économiques, financières et comptables du centre ; Proposer les optimisations possibles.
• Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.
• Exercer un contrôle permanent sur les budgets du CEFCM, élaborer en collaboration avec le directeur la prévision budgétaire et la gestion de la trésorerie,
• Créer et suivre en temps réel les tableaux de bord, les indicateurs et les ratios, permettant le contrôle, l’analyse et la préparation des décisions de la direction sur l’ensemble des problématiques de gestion, financières et opérationnelles, de trésorerie et d’investissement ;
• Initier un contrôle de gestion par projets, thématiques et pôles d’action du CEFCM.
• Apporter appui et expertise dans le montage des dossiers de financement pour les projets spécifiques.

4. Piloter les moyens et services généraux et assurer par délégation la responsabilité du site de Concarneau.

• Etre responsable des achats et des investissements en cohérence avec le budget et les procédures internes ;
• Superviser les fonctions de support technique, gérer et organiser le fonctionnement des activités de maintenance et d’entretien du centre, de ses matériels, plateaux techniques et véhicules, de la cuisine et de l’hébergement, des relations avec les fournisseurs.
• Être responsable par délégation du site de Concarneau, des opérations, des formateurs et des stagiaires présents sur le site, de la gestion des plateaux et de l’accueil des intervenants extérieurs.

Profil recherché

De formation généraliste en administration / gestion / comptabilité / ingénierie en organisation, vous avez développé votre expérience au sein de centres de formation ou d’OPCO et connaissez bien l’environnement légal, réglementaire et financier du monde de la formation. Vous êtes porté par un esprit d’amélioration continue et d’optimisation, qui allié à votre bonne maitrise des outils logiciels et digitaux (ERP dédiés à la formation en particulier l’univers Y Paréo, Excel etc) vous permet d’être force de proposition pour optimiser les process et pratiques existants dans un dialogue constructif avec les équipes.

Rompu à la gestion comptable et financière d’un centre de profit, vous combinez capacité de vision globale et rigueur dans l’analyse et la mise en place d’outils et de processus vous motive.

Enfin, vous aimez manager et savez communiquer de façon efficace à l’écrit comme à l’oral.

Reconnu pour votre esprit positif et entreprenant, vous êtes animé par le goût du challenge et l’ambition d’entreprendre et souhaitez aller au-delà de vos fonctions courantes, alors adressez nous votre CV sans plus tarder.

Notre client étudie à compétences égales toutes les candidatures, dont celles des personnes en situation de handicap.

Ce poste, basé à Concarneau, bénéficie d’une rémunération de 45 k€ bruts annuels, auxquels s’ajoutent une mutuelle prise en charge par l’employeur, des titres restaurants,9 semaines de congés par an et une progression salariale attractive à l’ancienneté selon l’accord d’entreprise

Pour préparer notre rencontre en toute confidentialité, nous vous invitons à nous adresser votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation,) par mail à notre conseil RHIZOME – quimper@rhizome-recrutement.com sous référence 2201-RAGRZ